現在有很多新興的職業(yè),比如說(shuō)工程招標代理。也有很多人對于工程招標代理還不是很清楚。比如工程招標代理究竟是什么?他們的工作內容是什么呢?接下來(lái)和小編一起來(lái)看看工程招標代理的工作內容。
一、與業(yè)主接洽,簽訂招標代理合同,讓業(yè)主提供招標工程的項目計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見(jiàn)書(shū)、資信證明及對本工程的招標要求等材料。二、填寫(xiě)招標申請表、交易申請表,報業(yè)主蓋章。
三、根據業(yè)主要求,編制招標告知(或投標邀請書(shū)),并報業(yè)主審查。
四、準備招標申請表、代理合同書(shū)、項目計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見(jiàn)書(shū)及資信證明等材料到招標辦備案,招標告知報招標辦審查,待招標辦領(lǐng)導簽字、蓋章后和建設工程交易中心審查后由招標辦發(fā)至報社。
五、準備交易申請表、代理合同書(shū)、項目計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見(jiàn)書(shū)及資信證明等材料到交易中心備案,等交易中心領(lǐng)導同意后發(fā)至網(wǎng)上。
六、在招標告知規定的報名期間內(報名不但要填寫(xiě)報名表,還要在網(wǎng)上報名),編制招標文件,并報業(yè)主審查,業(yè)主審查修改后,報招標辦審查,待報名結束后、及時(shí)將報名情況匯總并報招標辦、交易中心和業(yè)主。
七、招標文件招標辦審查后,到交易中心備案,并確定開(kāi)標時(shí)間。
八、發(fā)放招標文件(提前通知交易中心財務(wù),并提交一份招標文件和報名名單),并在網(wǎng)上上摶招標文件。九、招標文件發(fā)放情況報招標辦及交易中心和業(yè)主。十、在招標文件規定的時(shí)間組織答疑及現場(chǎng)勘察。
十一、待業(yè)主及設計單位解答完畢后,整理招標答疑記錄,報業(yè)主審閱后,將答疑蓋章,并發(fā)放至各投標單位。十二、若為資格后審,提前與交易中心聯(lián)系,提前一天或更早的時(shí)間將所有投票單位的證件由交易中心工作人員進(jìn)行證件掃描。
十三、開(kāi)標前一天,與業(yè)主碰面,交待一下開(kāi)標時(shí)應注意的事項(開(kāi)標會(huì )由誰(shuí)代表講話(huà)?誰(shuí)參與評委?)及業(yè)主交納交易服務(wù)費及印花稅等事項。
十四、開(kāi)標前準備:先到招標辦及交易中心分管主任處聯(lián)系,由分管主任安排開(kāi)標參與人員,然后組織代理人員接收投標書(shū),驗證時(shí),須在招標辦及交易中心工作人員在場(chǎng)的情況下進(jìn)行,業(yè)主到之后,先到招標辦及交易中心與分管主任見(jiàn)面,到交易中心繳納交易服務(wù)費,然后在招標辦等部門(mén)監督下,由業(yè)主參與在交易中心抽評室隨機抽取評委。十五、開(kāi)標:確定業(yè)主、招標辦、交易中心參與人員待人員到齊后,按時(shí)組織并主持開(kāi)標會(huì )。
十六、開(kāi)標后,在招標辦等部門(mén)的監督下,在交易中心評標室,組織評委評審投標書(shū),填寫(xiě)評標記分表,編制評標報告,最后由評委、招標辦、交易中心人員及監督部門(mén)人員簽字。
十七、編寫(xiě)中標公示,報業(yè)主審查并蓋章,待招標辦審查后,在泰安市建設工程交易中心大屏幕及泰安市建設工程信息網(wǎng)上公示三天(期間通知中標單位與業(yè)主洽談簽訂合同,如業(yè)主需要,應當協(xié)助業(yè)主一同辦理)。
十八、填寫(xiě)中標通知書(shū)、回訪(fǎng)信息卡,同時(shí)提供給業(yè)主廉政合同書(shū),由業(yè)主蓋章,招標辦審查后,及時(shí)通知業(yè)主及中標單位辦理有關(guān)中標手續。
十九、通知未中標單位中標結果,退還圖紙并到交易中心退投標保證金。
二十、待資料整理完后,給業(yè)主、招待辦、交易中心存檔。
工程招標代理,其實(shí)是工程招投標中間的,相當于一個(gè)中介的地位。工程招標代理的工作內容主要包括簽訂工程招標代理合同、編制招標告知、準備招標申請表等一系列關(guān)于工程招標的事項,當然也就是涉及到工程施工方與甲方之間信息傳遞的作用。
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